태터데스크 관리자

도움말
닫기
적용하기   첫페이지 만들기

태터데스크 메시지

저장하였습니다.

내 컴퓨터 폴더 원드라이브로 공유하기

- 컴퓨터 설치된 폴더 원드라이브로 다른 사람 컴퓨터와 동기화 하고 공유하기

지난 몇 주 동안 비영리 단체를 위한 구글 G-suite 기부 신청과 관리자, 사용자 설정과정, MS오피스 무료 신청과 오피스 365 구독신청, 원드라이버 설치와 사용에 관하여 소개하였습니다. 

오늘은 마무리 단계로 가면서 원드라이브에 있는 자료를 다른 동료와 공유하는 방법에 대하여 설명해 드리겠습니다. 우선 웹(인터넷)상에서 원드라이브에 접속하여 공유하는 방법은 비교적 간단합니다. 

아래 사진에서 보시는 것처럼 원드라이브에서 공유하고 싶은 폴더를 고르고 함께 공유할 동료에게 링크를 보내면 공유가 시작됩니다. 맨 오른쪽에 보시면 비공개 폴더와 공유 폴더로 구분 되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

이 과정을 조금 더 상세하게 정리해보면 아래와 같습니다. 

"링크가 있는 모든 사용자"를 초대할 수도 있고, "링크가 있는 기관 소속 사용자만 초대할 수도 있으며, 특정 사용자나 엑세스 권한 보유자만 따로 초대할 수도 있습니다. 

하지만 클라우드 서비스를 활용하는 많은 분들은 컴퓨터에 드롭박스나 원드라이브 같은 프로그램을 설치하여 하드디스크와 클라우드를 동기화시키도록 설정해두고 사용합니다. 컴퓨터에서 작업을 하면 따로 작업을 하지 않아도 클라우드와 동기화가 이루어지도록 하는 것이지요. 

위 사진에 보시는 OneDrive-masan ymca는 제 하드디스크에 설치된 원드라이브 폴더입니다. 그 중에서 <오래된 사진>이라는 폴더를 동료와 공유해보겠습니다. 

<오래된 사진> 폴더를 공유하는 제 동료도 저와 같이 하드디스크에 원드라이브 폴더가 설치되어 있고, 하드디스크에 설치된 폴더를 서로 공유하여 동기화 하도록 설정하려는 것입니다. (검색해봐도 이 설명이 잘 없더군요.)

위 사진의 1번, 2번, 3번 순서로 공유 옵션을 찾아갑니다. <3번> 공유를 클릭하면 웹에서 공유를 클릭할 때와 똑같은 화면이 열립니다. 

위 사진의 1번, 2번, 3번, 4번, 5번 순서대로 공유 링크를 보냅니다. 링크는 아웃룩을 통해 메일로 전달됩니다. 

공유 받는 사람

지금부터는 공유 받는 사람의 입장에서 설명해 드리겠습니다. 공유를 받는 쪽에서는 아웃룩을 통해서 받은 링크를 클릭하여 공유할 수도 있고, 컴퓨터에 설치된 원드라이브 앱을 통해서 공유 받을 수도 있습니다. 

 

위 사진처럼 작업표시줄에 원드라이브 앱이 실행되어 있을 수도 있고, 더보기를 눌러서 현재 실행중인 앱 중에서 원드라이브 앱이 있을 수도 있습니다. 

 

공유를 시작하려면 위 사진처럼 <온라인 보기>를 클릭합니다.  <온라인 보기>를 클릭하면 웹상에 있는 원드라이브 클라우드로 연결됩니다. 

원드라이버 클라우드로 연결되면 위 사진처럼 1번, 2번을 순서대로 클릭합니다. 아웃룩 앱을 실행하면 제가 보낸 공유 링크가 메일로 전송되어 있습니다. 

아웃룩을 실행하면 제가 보낸 메일과 공유링크가 있습니다. 1번, 2번, 3번을 순서대로 클릭하면 공유가 시작됩니다. 
컴퓨터에 있는 폴더와 폴더를 원드라이브 클라우드로 연결하여 공유하려면 이 다음 작업이 중요합니다. 

아웃룩 링크를 눌러 원드라이브 클라우드로 연결이되면, 추가 메뉴 중에 <동기화>를 클릭해야 합니다. 이윤기 컴퓨터와 클라우드가 동기와 되었는데, 다시 클라우드와 동료(공유 받는 사람)의 컴퓨터가 동기화 되도록 설정 해주는 것입니다.

위 사진처럼 <오래된 사진>폴더가 공유 받는 동료의 컴퓨터와 동기화를 시작합니다. 
최신 버전을 다운로드 해야 할 수도 있다는 메시지가 나옵니다만, 저의 경우는 바로 연결되었습니다. 

자 그럼 공유 받은 동료의 컴퓨터로 한 번 가보겠습니다. 

윈도우 탐색기를 실행하면 1)처럼 공유 폴더 바로가기 <masan ymca>가 생성되고, 이윤기-오래된 사진이라고 하는 공유 폴더가 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 이윤기 컴퓨터에 있는 오래된 사진이라고 하는 폴더가 공유된 것입니다. 

마지막으로 한 번 더 설명드려야 할 것이 있는데, 바로 동기화 방식을 결정하는 것입니다. 
위 사진의 상태(A)를 보시면 구름 모양의 클라우드 아이콘이 있습니다. 

이 아이콘은 종류별로 각각 의미하는 바가 다릅니다. 1번은 온라인 일때만 사용 가능한 파일입니다. 2번은 파일을 열면 장치(컴퓨터)로 다운로드 되면서 동기화가 됩니다. 3번은 내 컴퓨터에 동기화가 되어 있다는 표시입니다. 

4번은 동기화가 진행 중이라는 표시인데 이 때는 가급적 파일을 열지 않는 것이 좋습니다. 

1번, 2번, 3번을 변경하는 것은 위 사진과 같습니다. <요청 기반 파일 관리>를 설정해주어야 합니다. 
<공간을 절약하고 사용할 대 파일을 다운로드합니다> 옵션을 체크 해두면 1번, 2번 아이콘이 나타납니다. 
하드디스크 용량을 차지하지 않고, 필요한 파일만 필요할 때 다운로드 받으면서 동기화합니다. 

대신 항상 동기화 상태를 유지하려면 <공간을 절약하고 사용할 대 파일을 다운로드합니다> 옵션을 체크 해제 하시면 됩니다. 아울러 원드라이브에서는 폴더 별로도 동기화 여부를 설정할 수 있습니다. 

 

 







Trackback 0 Comment 0
화성시 청소년 무상 버스 운행...11월부터

대중교통 혁신! 앞으론 화성시에서 배워야 할 듯 경기도 "화성시 청소년 무상교통 실시." 지난 수요일(5월 20일) 한겨레 신문에 나온 기사인데, 그날 아침 신문을 볼 때는 놓쳤던 기사를 주말에 다른 기사를 찾다가 우연히 다시..

OneDrive 가장 중요한 설정 하나 !

비영리 단체 활동가를 위한 오피스 365 지원 신청과 설치, 사용에 관한 설명 그리고 원드라이브 설치와 사용에 관하여 꽤 여러차례 포스팅하였습니다. 앞서 포스팅한 020/04/29 - [IT - 디지털- 내 컴퓨터 폴더 원드라..

총선 지도로 본 대한민국 현재 참 모습

코로나19로 온 국민이 어려움을 격으면서도 무사히 총선이 끝났습니다. 추가적인 감염자 확산이 이루어지지 않은 것은 정말 다행스러운 일입니다. 총선에서 어느 정당이 승리하고 패배한 것보다 더 중요한 것은 선거를 치르고도 코로나가..

내 컴퓨터 폴더 원드라이브로 공유하기

- 컴퓨터 설치된 폴더 원드라이브로 다른 사람 컴퓨터와 동기화 하고 공유하기 지난 몇 주 동안 비영리 단체를 위한 구글 G-suite 기부 신청과 관리자, 사용자 설정과정, MS오피스 무료 신청과 오피스 365 구독신청, 원드..

비영리 단체 활동가 OneDrive 1TB 무료 설치

구글 G-suite과 마이크로소프트 비영리단체 기부 신청과 계정 등록하기 그리고 오피스 365 무료 구독 신청, 개인별 계정 생성과 오피스 365 설치 방법을 차례로 설명해 드렸습니다. 오늘은 개별 사용자(실무자)들이 마이크로..

비영리, 무료 오피스 365 개인별 설치 하기

- 개인 활동가 컴퓨터와 스마트폰에 오피스365 무료 설치하기 비영리 단체를 위한 마이크로소프트 오피스 365 무료로 사용하기, 그동안 단체 관리자가 테크숩 코리아에 등록을 하고, 마이크로소프트에 비영리 단체 지원 신청을 하는..

비영리, MS오피스365 무료 구독 신청하기

비영리 단체를 위한 마이크로소프트 무료 지원 신청과 관리자 계정 생성 그리고 사용자 등록에 이어서 오늘은 오피스 365(10명)와 오피스 365 비즈니스 에센셜(원드라이브 300명) 무료 구독 신청 절차에 관하여 소개해 드리겠..

비영리 공짜 MS오피스 365 계정 만들고...사용자 등록

비영리단체 MS오피스 365 무료로 설치하기, 두 번째 포스팅은 마이크로소프트로에 기부 단체로 가입하고 승인 E-MAIL은 받은 후에 실제로 오피스365를 비롯한 기부 프로그램 구독 신청을 하고, 단체 활동가들에게 계정을 발급..

비영리, 마이크로소프트  기부(무료) 신청하기

비영리단체 IT 지원을 하는 '테크숩 코리아' 기부 프로그램 중에 가장 많이 활용되고 있는 것이 구글 G-suite과 마이크로소프트 오피스365입니다. 구글 G-suite 기부 신청과 활용법에 대하여 몇 차례로 나누어 소개해드..

구글 G-suite '고수들이 만든 자료' 활용하기

비영리단체를 위한 구글 G-suite 활용하기 포스팅을 이어가고 있습니다. 오늘은 구글 G-suite을 먼저 사용하고 있는 사회복지단체 활동가들이 만든 G-suite 공유 자료실을 소개합니다. 2015/10/28 - [시시콜콜..

동영상과 한글 자막 합치기

MKVToolNix GUI 와 카카오 인코더 사용하기 지난 겨울 이사를 하면서 십 수년 만에 TV를 교체하였습니다. 저희 집엔 65인치 TV를 해외 직구로 구입하였는데, 거실에 이 녀석이 설치되고 나니 집에서 영화 보는 것이 ..

무학산 보다 아찔한 전망...대산 & 진달래

마산을 대표하는 산은 대한민국 100대 명산에 이름을 올린 무학산입니다. 가족이나 친구들과 다닌 주말 산행 뿐만 아니라 이런저런 행사나 단합회, 야유회 등으로 여러 차례 무학산을 다녔습니다. 몇 년 전부터는 둘레길도 가끔 걸었..

비영리, 구글 무제한 공유 드라이브 사용하기

제가 일하는 단체는 지난 2015년 연말 테크숩 코리아를 통해 처음으로 Microsoft 윈도우 운영체제와 오피스 프로그램을 정품으로 구입하여 사용하였습니다. 그리고 얼마 후에는 Google G-Suite for Nonprof..

쉽게 따라하는 비영리 G-suite 등록, 설치

비영리 단체용 구글 G-suite 무료 설치하기입니다. 앞서 포스팅을 보신 분들은 아시겠지만, 가장 먼저 <테크숩 코리아>에 기부 단체 신청을 하고 등록이 완료되어야 합니다. 테크숩 코리아 등록 절차에 관해서는 아래 '시민단체..

아버지 1주기를 보내며..

지난 토요일(28일) 아버지 1주기를 맞았습니다. 벚꽃이 활짝 핀 작년 봄 날 아버지를 할아버지와 할머니가 계신 곳에 모시고 왔는데, 올해도 벚꽃이 활짝 피었습니다. 코로나19 때문에 멀리 있는 가족들은 부르지도 못하였고, 가..

진해 웅동 지구 협약 변경...끝까지 두고 본다

지난 3월 11일, 진행 웅동지구 레저단지 개발 사업 협약 변경과 관련하여 MBC경남 라디오 '좋은아침'에 전화 인터뷰를 하였습니다. 모든 언론보도가 코로나19로 집중되고 있는 시기에 창원시의 중요한 현안인 진해 웅동지구 협약..

기업인 특별사면이 코로나19와 무슨 상관?

코로나19로 온 국민이 어려움을 격고 있습니다. 뉴스에는 연일 하루하루 벌어서 살아가는 취약계층 국민들의 어려운 사정이 보도되고 있습니다. 제 주변만 하더라도 시간제 일자리를 가지고 있던 학원, 유치원, 어린이집 강사들은 모두..

웅동 개발사업, 확정투자비가 더 문제다

바다를 매립하여 만든 땅이 화근입니다. 마산해양신도시 문제가 여전히 현재 진행형이고 최근 진해우동레저단지가 또 다시 말썽입니다. 이곳은 부산진해 신항 건설과정에서 나온 준설토를 매립해서 만든 땅입니다. 마산해양신도시는 가포신항..

진행 웅동지구...세금으로 연대 보증...왜?

진해웅동지구 복합관광레저단지 개발 사업이 잠깐 여론의 주목을 받았습니다만, 코로나19 사태가 워낙 심각하게 진행되다보니 시민들에게 잘 알려지지 않고 있습니다. 최근 논란이 되고 있는 내용은, 진해 웅동지구 복합관광단지 개발사업..

청소년 선거 교육 가로막는 오락가락 선관위

총선을 앞둔 중앙선관위가 청소년 유권자 교육, 청소년 모의선거와 관련하여 상식적인 입장 정리 조차 못하고 오락가락, 우왕좌왕 하고 있습니다. 중앙선관위는 지난 대통령 선거 당시 한국YMCA 전국연맹이 진행한 청소년 모의선거와 ..