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'Google Workspace'에 해당되는 글 2건

  1. 2021.03.22 구글 아이디 3개를 번갈아 쓰는 방법
  2. 2020.12.03 Google Workspace(G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법

구글 아이디 3개를 번갈아 쓰는 방법

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제가 일하는 단체 실무자들은 개인용 구글 계정과 함께 비영리단체를 지원하는 구글 워크스페이스 (Google Workspace) 계정을 함께 사용하고 있습니다. 

 

저의 경우 이메일 관리를 편하게 하기 위하여 모질라 선더버드(Mozilla Thunderbird)를 사용하고 있습니다. 개인 메일, 기관용 개인 메일, 기관 대표 메일을 모두 등록하여 한꺼 번에 편하게 관리할 수 있더군요. ( www.ymca.pe.kr/2710)

 

메일 주소 여러 개를 쉽게 관리하려면...

비영리단체 실무자들은 기관이나 단체에서 발급 받은 메일과 개인 메일을 동시에 사용합니다. 또 기관이나 단체의 메일도 자주체크해야 합니다. 저의 경우 다음, 네이버, 구글 등에 개인 메일

www.ymca.pe.kr

 

오늘은 크롬 브라우저에서 여러 개의 구글 계정을 관리하는 방법을 공유해드리겠습니다. 저도 유튜브를 보고 알게 된 내용인데 저희 단체 실무자들에게 알려주기 위해 브로그에 정리를 해 둡니다. 

 

 

구글에 여러 개의 계정으로 로그인하려면 위 사진 왼쪽과 같이 구글 사이트에서 로그인을 하는 방법이 있고, 오른쪽 사진과 같이 크롬 브라우저에서 로그인하는 방법이 있습니다. 

 

그동안 저는 두 번째 방법을 사용해왔는데, 유튜버의 설명을 들어보니 오른 쪽 방법이 좋다고 합니다. 왼쪽 방법의 경우 여러 계정의 로그인 정보가 섞이기도 하고, 비밀번호를 저장하면 다른 계정으로도 로그인을 하거나 비밀번호가 노출되는 일이 생긴다고 합니다.(제가 실제로 테스트를 해보지는 않았습니다.)

 

아무튼 보안을 강화하는 오른쪽 방법으로 바꿨더니 로그인 자체도 더 편하게 진행되었습니다. 저는 어차피 가장 기본적인 웹브라우저로 사용하기 때문에 크롬에서 다른 계정을 바꿔가면서 로그인하는 것이 더 편하더군요.(사실 저는 이거나 저거나 별 차이가 없다고 생각하였습니다.)

지금은 개인 계정, 기관 발급 개인 계정 그리고 기관 관리자 계정까지 모두 로그인을 해두고 필요에 따라서 계정을 변경하면서 편리하게 사용하고 있습니다.  

 

이렇게 계정을 등록하는 걸 모를 때는 개인 계정은 익스플로러에 로그인 해두고, 기관 발급 개인 계정은 크롬에 로그인 해놓고 사용하였던 때도 있습니다.(제가 아주 똑똑하다고 생각하면서...)

 

보안과 비밀번호 관리를 위해서는 오른쪽 사진처럼 크롬에서 여러 개 계정을 로그인 해두고 계정을 바꿔가며서 사용하시면 되겠습니다. 

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Google Workspace(G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법

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Google Workspace(이전 명칭 G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법을 기록을 남겨둡니다. (다른 모든 블로그 기록처럼 시간이 지나면 까먹기 때문에... 나중에 이 포스팅을 찾아서 다시 작업을 하기 위한 기록을 여러분들과 공유합니다.)

 

인터넷에서 구글 지슈잇 사용자 일괄 등록(Google G-suite)으로 검색을 해보면 대체로  Google Workspace 관리자 모드에서 user.csv 파일을 다운 받은 후에 엑셀에서 양식에 맞추서 작성하고, 다른 이름으로 저장 - CSV(쉼표로 분리)로 저장하는 방법을 소개하고 있습니다. 

 

예컨대 user.csv 파일로 저장되면 메모장으로 파일을 드래그$드롭하여 불러 온 후에 다시 다른 이름으로 저장을 한후 옵션에서 파일형식은 - 모든 파일로 바꾸고, 인코딩은 UTF-8를 선택한 후 저장하는 방식입니다. 

 

이런 복잡한 방식을 거치지 않고 일괄 업로드 하려면 Google Workspace를 서비스 하는 구글에서 만든 도구를 사용하면 됩니다. 바로 구글 스프레트시트 입니다.  아래 사진을 보고 차근차근 따라하시면 됩니다. 

 

1) 먼저 구글에 로그인한 후에 <관리>로 들어갑니다. 

2) 새로운 조직 단위를 만들어 줍니다. <조직단위>를 클릭합니다. 

 

3) + 표시를 눌러서 새로운 조직단위 <청소년영상축제>를 만들어 줍니다. 

 

4) 다시 관리화면으로 나와서 <사용자>를 클릭합니다. 

 

5) 전체 사용자 목록이 나옵니다.  <선택한 조직 단위의 사용자>를 선택합니다. <청소년영상축제>를 선택한 후에 <새 사용자 추가>를 클릭합니다. 

 

6) 새 사용자를 한 명씩 등록할 때는 위 사진에 나오는 것 처럼 입력하고 <새 사용자 추가>를 누르면 등록 됩니다. 

 

7) 새 사용자를 한꺼 번에 파일로 등록 할 때는 위 사진의 1번, 혹은 3번 파일을 다운 받아서 한꺼 번에 명단을 작성해주시면 됩니다.  1번은 기존 사용자 명단, 2번은 빈 CSV 파일을 다운 받을 수 있습니다. 

 

8) 컴퓨터 다운로드 폴더로 다운 받은 파일을 <구글 드라이브>로 복사합니다. 엑셀에서 작업하는 방법도 있는데 저장하는 방법이 훨씬 까다롭고 복잡합니다.  우리는 구글 스프레트시트로 작업합니다. 

 

9) 구글 드라이브로 복사된 파일을 열면 위와 같은 화면이 나옵니다. 맨 꼭대기 구글 스프레드시트로 열기 옆의 ▼를 클릭한 후에 <Google 스프레드시트>를 선택합니다. 

 

 

10) 구글 스프레드 시트가 열리면 위 사진에 있는 내용을 입력해주시면 됩니다. (잘 읽고 정확히 따라해야 합니다.)

① 이름은 성과 이름을 구분해서 입력합니다. 첫째 칸이 이름, 둘째 칸이 성입니다. 

② E-mail 주소는 각자 원하는 아이디로 하고 @뒷자리는 기관 메일 주소입니다.  마산YMCA는 아이디를 1234로 하고 싶은 회원에게 1234@msymca.or.kr과 같은 형식으로 발급됩니다. 

③ 패스워드는 임시 패스워드를 입력해주면 됩니다.  빨간색 박스 2번을 보시면 FALSE(초기 암호 사용) TRUE(초기 암호 변경)을 선택할 수 있습니다. TRUE를 선택하면 처음 로그인 할 때 사용자가 <암호 변경>을 해야 합니다. 

④ 빨간색 박스 1번은 Google Workspace 관리자가 만든 조직 이름을 적어 넣습니다. (당연히 사전에 조직을 생성시켜두어야 합니다.)  ※ 조직 이름 첫 글짜는 '/(슬래시)'입니다. 저는 처음 작업할 때 '/' 빼먹고 파일을 만들어 2시간 이상 실패를 거듭하고 원인을 찾았습니다. ㅠㅠ

 

11) 사용자 등록이 끝나면 컴퓨터 파일로 다시 다운 받아야 합니다. 

구글 스프레드시트에서 <파일-다운로드-쉼표로 구분된 값(csv, 현재시트)>를 선택하면 컴퓨터의 원하는 폴더나 바탕화면으로 다운 받을 수 있습니다. 

 

12) <CSV 파일 첨부>를 클릭한 후에 구글 스프레드시트에서 저장한 파일을 불러옵니다.  파일을 불러 온 후에 <업로드>를 클릭하면 한꺼 번에 사용자 등록이 이루어집니다. 

 

1관리자 메뉴 <사용자>와 <조직 단위>를 각각 클릭하여 제대로 등록되었는지 확인하시면 됩니다. 이상 Google Workspace(G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법 정리를 마칩니다. 

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