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IT - 디지털

Google Workspace(G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법

by 이윤기 2020. 12. 3.
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Google Workspace(이전 명칭 G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법을 기록을 남겨둡니다. (다른 모든 블로그 기록처럼 시간이 지나면 까먹기 때문에... 나중에 이 포스팅을 찾아서 다시 작업을 하기 위한 기록을 여러분들과 공유합니다.)

 

인터넷에서 구글 지슈잇 사용자 일괄 등록(Google G-suite)으로 검색을 해보면 대체로  Google Workspace 관리자 모드에서 user.csv 파일을 다운 받은 후에 엑셀에서 양식에 맞추서 작성하고, 다른 이름으로 저장 - CSV(쉼표로 분리)로 저장하는 방법을 소개하고 있습니다. 

 

예컨대 user.csv 파일로 저장되면 메모장으로 파일을 드래그$드롭하여 불러 온 후에 다시 다른 이름으로 저장을 한후 옵션에서 파일형식은 - 모든 파일로 바꾸고, 인코딩은 UTF-8를 선택한 후 저장하는 방식입니다. 

 

이런 복잡한 방식을 거치지 않고 일괄 업로드 하려면 Google Workspace를 서비스 하는 구글에서 만든 도구를 사용하면 됩니다. 바로 구글 스프레트시트 입니다.  아래 사진을 보고 차근차근 따라하시면 됩니다. 

 

1) 먼저 구글에 로그인한 후에 <관리>로 들어갑니다. 

2) 새로운 조직 단위를 만들어 줍니다. <조직단위>를 클릭합니다. 

 

3) + 표시를 눌러서 새로운 조직단위 <청소년영상축제>를 만들어 줍니다. 

 

4) 다시 관리화면으로 나와서 <사용자>를 클릭합니다. 

 

5) 전체 사용자 목록이 나옵니다.  <선택한 조직 단위의 사용자>를 선택합니다. <청소년영상축제>를 선택한 후에 <새 사용자 추가>를 클릭합니다. 

 

6) 새 사용자를 한 명씩 등록할 때는 위 사진에 나오는 것 처럼 입력하고 <새 사용자 추가>를 누르면 등록 됩니다. 

 

7) 새 사용자를 한꺼 번에 파일로 등록 할 때는 위 사진의 1번, 혹은 3번 파일을 다운 받아서 한꺼 번에 명단을 작성해주시면 됩니다.  1번은 기존 사용자 명단, 2번은 빈 CSV 파일을 다운 받을 수 있습니다. 

 

8) 컴퓨터 다운로드 폴더로 다운 받은 파일을 <구글 드라이브>로 복사합니다. 엑셀에서 작업하는 방법도 있는데 저장하는 방법이 훨씬 까다롭고 복잡합니다.  우리는 구글 스프레트시트로 작업합니다. 

 

9) 구글 드라이브로 복사된 파일을 열면 위와 같은 화면이 나옵니다. 맨 꼭대기 구글 스프레드시트로 열기 옆의 ▼를 클릭한 후에 <Google 스프레드시트>를 선택합니다. 

 

 

10) 구글 스프레드 시트가 열리면 위 사진에 있는 내용을 입력해주시면 됩니다. (잘 읽고 정확히 따라해야 합니다.)

① 이름은 성과 이름을 구분해서 입력합니다. 첫째 칸이 이름, 둘째 칸이 성입니다. 

② E-mail 주소는 각자 원하는 아이디로 하고 @뒷자리는 기관 메일 주소입니다.  마산YMCA는 아이디를 1234로 하고 싶은 회원에게 1234@msymca.or.kr과 같은 형식으로 발급됩니다. 

③ 패스워드는 임시 패스워드를 입력해주면 됩니다.  빨간색 박스 2번을 보시면 FALSE(초기 암호 사용) TRUE(초기 암호 변경)을 선택할 수 있습니다. TRUE를 선택하면 처음 로그인 할 때 사용자가 <암호 변경>을 해야 합니다. 

④ 빨간색 박스 1번은 Google Workspace 관리자가 만든 조직 이름을 적어 넣습니다. (당연히 사전에 조직을 생성시켜두어야 합니다.)  ※ 조직 이름 첫 글짜는 '/(슬래시)'입니다. 저는 처음 작업할 때 '/' 빼먹고 파일을 만들어 2시간 이상 실패를 거듭하고 원인을 찾았습니다. ㅠㅠ

 

11) 사용자 등록이 끝나면 컴퓨터 파일로 다시 다운 받아야 합니다. 

구글 스프레드시트에서 <파일-다운로드-쉼표로 구분된 값(csv, 현재시트)>를 선택하면 컴퓨터의 원하는 폴더나 바탕화면으로 다운 받을 수 있습니다. 

 

12) <CSV 파일 첨부>를 클릭한 후에 구글 스프레드시트에서 저장한 파일을 불러옵니다.  파일을 불러 온 후에 <업로드>를 클릭하면 한꺼 번에 사용자 등록이 이루어집니다. 

 

1관리자 메뉴 <사용자>와 <조직 단위>를 각각 클릭하여 제대로 등록되었는지 확인하시면 됩니다. 이상 Google Workspace(G-suite) 사용자 일괄 등록 하는 법 정리를 마칩니다.