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비영리, 마이크로소프트 기부(무료) 신청하기

 

비영리단체 IT 지원을 하는 '테크숩 코리아' 기부 프로그램 중에 가장 많이 활용되고 있는 것이 구글 G-suite과 마이크로소프트 오피스365입니다. 구글 G-suite 기부 신청과 활용법에 대하여 몇 차례로 나누어 소개해드렸는데, 오늘부터는 마이크로소프트 오피스 365 신청과 활용법에 대하여 소개 드리겠습니다. 

잘 아시겠지만 오피스 365에는 업무에 많이 활용되는 파워포인터, 엑셀 같은 프로그램이 포함되어 있고, 한국에서는 많이 활용되지 않지만 워드, 아웃룩, 팀, 스카이프 그리고 원드라이버 같은 비싼 프로그램들이 포함되어 있습니다. 

 <관련 포스팅>

2015/10/28 - [시시콜콜] - 공짜라도 활용 쉽지 않은 구글 비영리 프로그램

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2015/12/04 - [시시콜콜] - 시민단체 정품 소프트웨어 기부 받는 법

2020/04/09 - [IT - 디지털] - 쉽게 따라하는 비영리 G-suite 등록, 설치

2020/04/10 - [IT - 디지털] - 비영리, 구글 무제한 공유 드라이브 사용하기



당연히 기업들은 돈을 내고 사용해야하는 프로그램인데, 마이크로소프트가 비영리단체를 위한 기부 프로그램을 만들어서 비영리단체의 경우 오피스 365 10카피까지는 무료로 기부 받을 수 있고, 10카피 이상은 1사람당 5,620원이면 사용할 수 있고, 설치형 오피스가 필요없는 경우 웹용 오피스는 1사람당 2,810원으로 할인된 가격에 구입할 수 있습니다. 

아울러, 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 비싼(?) 프로그램을 빼고, 사용자 1인당 원드라이브(1TB)를 비롯한 기본 기능이 들어 있는 <Office 365 Business Essentials>을 300명까지 무료로 사용 가능합니다.  웬만한 규모의 비영리단체는 모든 실무자들이 원드라이브(1TB)를 사용할 수 있고, 이미 활용하고 있는 단체들의 경우 자원봉사자들에게도 계정을 발급하여 봉사활동 중에 생산된 자료를 모두 구글 드라이브와 마이크로소프트 원드라이브에 저장 하도록 한다더군요. 

 

앞서 여러 번 말씀 드린 것 처럼 구글 G-suite이나 마이크로소프트 오피스365를 기부 받기 위해서는 가장 먼저 테크숩 코리아에 비영리단체로 등록을 하셔야 합니다. 이미 등록이 된 단체라면 테크숩 코리아 홈페이지 메인 화면에 있는 <비영리 Office 365>를 클릭하시면 기부 신청 페이지로 이동합니다. 

위 사진에 보시는 것 처럼 <마이크로소프트 글로벌 비영리 포탈 페이지 접속 'Reaister' 버튼을 클릭> 을 클릭하시면 연결된 링크를 따라서 이동하면 신청 페이지가 열립니다. 

안내문에 있는 것 처럼 "테크숩 가입단체는 가입시 작성한 내용과 동일하게 입력해 수비면 됩니다. 테크숩 홈페이지 상단의 '내계정'에 들어가시면 가입당시 기입한 단체정보를 확인"할 수 있기 때문에 똑같이 입력하시면 됩니다.

처음 기부 신청을 한 경우에는 <새 계정 만들기>를 클릭하셔서 신청 절차를 밟으시면 됩니다. 영문 사이트입니다만, 크롬의 한국어 번역 정도만 해도 충분히 가입 절차를 따라 갈 수 있습니다. 

참고로 오피스365 뿐만 아니라 윈도우 10 운영체제나 설치형 <오피스 2018> 같은 프로그램도 마이크로소프트 기부 프로그램을 통해 저렴한 가격으로 구매할 수 있습니다. 

아무튼 확인 절차가 끝나면 메일이 옵니다. 첫 번째 메일은 유효한 E-mail 주소인지 확인하는 메일이 오고, 두 번째는 신청 접수가 잘 되었으니 20일 이내에 심사 결과를 알려주겠다는 메일이 옵니다. 

저희 단체의 경우 이미 윈도우10과 오피스 2018 등을 기부 받은 경험이 있기 때문인지(아니면 원래 이렇게 빠르게 응답해주는 지 모르지만...) 신청 후 곧바로 '오피스 365 시작' 메일이 왔습니다. 

하지만, 기부 받은 오피스 365를 구독 신청하고 실무자들의 계정을 새로 만드느라 실제 사용을 시작 할 때까지는 약 20일 정도 소요되었던 것 같습니다. 

자 오늘은 비영리단체 오피스 365 구독 신청하기까지 과정을 정리하였습니다. 다음 포스팅에서는 오피스 3656 구독신청과 실무자 계정 생성과 구독자 관리에 관하여 정리해 보겠습니다. 







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