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사무실 복사기로 문서 스캔 빠르게 받기

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디지털 사무기기 보급이 늘어나면서 시민단체 사무실에도 웬만하면 사진과 같은 복합기들이 있습니다. 프린터, 복사기 그리고 스캐너 기능을 함께 하는 기기인데, 대체로 프린터, 복사기 기능은 많이 사용하지만 스캐너 기능은 활용하지 않는 경우가 많습니다. 

복합기에 있는 스캐너를 활용하면 분당 25매 이상 스캔을 받을 수 있기 때문에 평판 스캐너와는 비교할 수 없는 빠른 속도로 문서를 스캔 받을 수 있습니다. 

복사기나 프린터 기능에 비하여 조금 복잡한 설정과정을 거치고 컴퓨터와 연결하는 과정을 거쳐야 하는 번거로움 때문인 것 같습니다. 저도 평소에는 작은 평판 스캐너를 사용하지만 많은 양을 한꺼번에 스캔 받아야 할 경우에는 복사기를 스캐너로 설정을 변경해서 사용합니다. 저희 단체 사무실에는 캐논 복합기 ir-2525를 사용 중 입니다. 

그런데 자주 사용하는 기능이 아니다보니 몇 달 만에 한 번씩 사용하려고 하면 기억이 나지 않을 때가 많아서 오늘은 블로그에 기록으로 남겨두려고 합니다. 

디지털 복합기를 스캐너로 사용하려면 먼저 컴퓨터에 디지털 복합기 드라이브를 설치해주어야 합니다. 

인터넷에서 캐논 사무기기로 검색하면 아래 사진과 같은 사이트로 연결됩니다. 개인 고객 - 다운로드 센터를 차례대로 선택하면 됩니다.

이젠 기종을 찾아서 드라이브를 다운 받을 차례입니다. 1차 분류 복합기 - 2차 분류 디지털 복합기 - 3차 분류에서 iR-2525를 선택합니다. 

왼쪽에 운영체제를 선택하는 곳이 있는데 저는 윈도운10 64비트를 선택하였습니다. 모두 8개의 데이터가 검색이 되는데 그 중 기본드라이버 64비트를 다운 받아서 컴퓨터에 설치해 주시면 됩니다.

다음은 ezScan  프로그램을 설치해야 합니다. 
ezScan 프로그램은 캐논 사무기 사이트에는 없습니다. 인터넷을 검색해서 다운 받으시던지 첨부 파일을 다운 받으시면 됩니다.  압축을 풀어보면 비번도 포함되어 있습니다. 

ezScan.zip
4.76MB

프로그램 설치가 끝나면 ezScan을 실행합니다. 
맨 먼저 페이지 번호 설정을 해줍니다. 이유는 모르겠고 아무튼 폰트 사이즈를 1로 설정하고 OK를 누르시면 설정이 끝납니다. 

다음은 소스 설정입니다. Select Source를 눌러서 Color Network ScanGear2 2.22 가 선택되어 있는지 확인하시고 '선택'을 누르시면 됩니다. 기본 설정이 다르게 되어 있으면  Color Network ScanGear2 2.22 선택하시면 됩니다. 

이제 본격적으로 스캔을 시작합니다.  Acquire를 누르시면 스캔 화면이 열립니다. 다른 설정은 그대로 두시고 해상도만 필요한대로 수정하시면 됩니다. 저는 300dpi로 설정해서 사용합니다. '스캔'을 누르시면 스캔이 시작되는데, 그 전에 복합기(복사기) 설정을 바꿔주셔야 합니다.

1. 원고대에 스캔 할 자료를 올려 놓습니다. 

2. 기본 설정 '복사'를 '스캔/옵션'으로 변경합니다. 스캔/옵션을 누르면 바뀝니다. (스캔이 끝나면 반드시 다시 '복사'로 되돌려 놓아야 합니다. 그냥 두면 복사기, 프린터기로 작동이 되지 않습니다. 

스캐너로 사용하기 위한 설정을 해야 하는데요. 우선 리모트 스캐너를 '터치' 해 줍니다. 그럼 아래와 같이 새로운 설정 창이 열립니다. 

기본 설정이 오프라인으로 되어 있는데 '온라인'으로 바꿔 주어야 합니다. 여기 까지 따라하시면 복합기(복사기) 설정이 마무리 됩니다. 

이제 다시 컴퓨터 ezScan 프로그램으로 돌아가서 '스캔'을 누르시면 아래 사진과 같이 차례 차례 스캔이 이루어집니다. 

스캔이 끝나면 마지막으로 '저장'을 해주어야 합니다. 평판 스캐너처럼 자동으로 어떤 폴더에 저장되지 않습니다. 

파일- Save As Files를 누르시면 '다른 이름으로 저장' 창이 열립니다. 
여기서 스캔 받은 여러 장의 파일을 1개의 PDF 파일로 저장하려면 <단일 PDF 파일>을 선택하시고, 각 페이지 별로 PDF 파일로 저장 하시려면 <다중 PDF 파일>을 선택한 후에 저장하시면 됩니다. 

이상으로 캐논 복합기를 스캐너 사용법이었습니다. 많은 자료를 한꺼 번에 스캔 받을 때 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.  이렇게 기록해 놓으면 까먹어도 걱정이 없겠네요 ㅠㅠ

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