비영리단체를 위한 구글 G-suite 활용하기 포스팅을 이어가고 있습니다.
오늘은 구글 G-suite을 먼저 사용하고 있는 사회복지단체 활동가들이 만든 G-suite 공유 자료실을 소개합니다.
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구글 G-suite이 보급된 이후 저희 단체 실무자들도 가장 많이 사용하는 앱은 구글 설문지입니다. 가장 흔히 사용하는 설문조사 뿐만 아니라 프로그램 참가 신청, 각종 자료 수집 등에 많이 활용하고 있습니다.
여러 비영리단체 활동가들에게 구글 G-suite이 무료로 보급되고 있지만, 막상 사용해보면 이미 익숙한 한글, 워드, 엑셀, 파워포인터를 대신하기에는 여러가지로 불편한 점이 많습니다. 특히 한글, 엑셀, 파워포인터에 익숙한 사람들이면 당연한 일이라고 생각합니다.
그런데 앞서 말씀 드린 것처럼 구글 G-suite을 먼저 사용하고 있는 사회복지단체 활동가들이 만든 <공유 자료실>이 있습니다. 이 자료실은 사회복지기관 활동가들에게 구글 G-suite을 열심히 보급하는 전도사 역활을 자임하고 있는 신용우 선생님이 만들었습니다. 누구라도 아래 링크만 있으면 이 <공유 자료실>에서 필요한 자료를 열람하고 다운도 받을 수 있습니다.
| https://drive.google.com/open?id=1EJTgPJccim03YSmf1P_t_csAbBXWQnTa |
G SUITE 교육자료 - Google 드라이브
drive.google.com
그야말로 '참여 공유 개방'의 원칙을 실현하고 있는 공간이라고 할 수 있습니다.
1. 스마트 워크를 위한 조직문화
2. 스마트 워크 기초 개념
3. 무적의 사진 관리 - 구글 포토
4. 업무의 기초 구글 문서와 드라이버
5. 문서의 양식화 구글 스프레드시트
이런 강의 자료들은 물론이고, 구글 G-suite 활용 예제 들이 많이 있습니다.
구글 G-suite으로 만든 휴가 신청서, 시간외 근무 신청서, 회의 자료, 지출결의서 예제와 각종 함수 예제 등의 자료들이 공유되어 있습니다.
아울러 페이스북 그룹 <비영리 구글 사용자 그룹>에는
- 구글 시트에 뉴스 정리하는 함수 사용
- 수료증 제작 및 발송 업무 자동화 (이건 제가 꼭 만들고 싶은 활용 예제입니다.)
- 세입 세출표 만들기
- 코로나19 임상 증상 기록지 만들기
이런 자료들도 공유되어 있거나 유튜브 설명이 공유되어 있습니다.
구글 G-suite을 막상 도입해보면 가장 큰 난제는 단체에 일하는 모든 실무자들이 일정한 활용 수준에 도달하지 않으면 아무 소용이 없다는 것입니다.
구글 G-suite을 도입을 제안한 비영리단체 활동가들은 일단 여기 자료를 활용하여 기관에 함께 근무하는 실무자들과 협업할 수 있도록 최소한의 학습을 함께 할 수 있을 것입니다.
아울러 학습을 귀찮아하는 활동가들에게 여기 있는 예제 자료를 공유하면서 구글 G-suite을 활용하면 훨씬 편리하게 일할 수 있다는 것을 경험하게 할 수 있을 것입니다.
신용우 선생님의 G-suite 교육자료 공유 드라이브와 페이스북 <비영리 구글 사용자 그룹>에 올라오는 앞선 경험자들의 공유 자료를 잘 활용하시기 바랍니다.
