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IT - 디지털

비영리 단체 활동가 OneDrive 1TB 무료 설치

by 이윤기 2020. 4. 27.
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구글 G-suite과 마이크로소프트 비영리단체 기부 신청과 계정 등록하기 그리고 오피스 365 무료 구독 신청, 개인별 계정 생성과 오피스 365 설치 방법을 차례로 설명해 드렸습니다. 

오늘은 개별 사용자(실무자)들이 마이크로소프트에서 무상으로 기부 받은 MS-OneDrive 1TB를 설치하고 클라우드를 통해 동기화 하는 과정을 알려드리겠습니다. 

윈도우 10이 설치된 컴퓨터에는 모두 OneDrive 앱이 기본으로 설치되어 있습니다. 마이크로소프트 오피스에 개인 계정으로 가입만해도 일단 OneDrive를 사용할 수는 있습니다만, 용량이 문제겠지요. 

위 사진처럼 윈도우 키보드를 누르거나 마우스로 클릭하면 OneDrive 앱을 실행할 수 있습니다.
혹시라도 OneDrive 앱이 설치되어 있지 않으면 마이크로소프트 오피스 홈페이지에서 다운로드 하시면 됩니다. 
드롭박스를 사용하던 제가 모든 자료를 OneDrive로 옮겨놓고 사용해보니 솔직히 "드롭박스나 다름없다"라고 말하긴 어렵네요.  
드롭박스보다 속도가 좀 느린 것은 막연한 느낌이 아닌 듯 합니다. 

마이크로소프트 오피스 사이트에 가시면 "어디서나 가능한 액세스, 오프라인 액세스, 파일 보호"등의 기능이 있다고 안내하고 있습니다. 

테크숩 코리아를 통해 기부 신청을 하면 비영리단체에는 무료로 1TB씩 OneDrive를 사용할 수 있습니다만, 원래는 모두 유료 앱들입니다. 

사진에서 보시는 것처럼 가정용의 경우에 1TB를 사용하려면 최소 매년 89,000 ~ 119,000원을 부담해야 합니다. 비즈니스용 요금제도 최소 월 5600 ~ 1,4100원을 부담해야 합니다. 

매달 요금을 부담하는 것이 아까워 저도 수년 동안 사용하던 드롭박스를 해지하고 OneDrive로 갈아 탔습니다.  드롭박스는 2TB를 사용할 수 있습니다만, OneDrive1TB와 구글 Gsuite 공유드라이브를 함께 사용하면 용량 부족으로 고민할 일은 없을 것 같습니다. 

윈도우 10을 사용하는 경우 OneDrive 앱을 실행하면 됩니다. 
저는 비영리단체용 오피스365 비즈니스 스페셜 앱을 구독 신청한 경우를 기준으로 설명드리겠습니다. 
개인 사용자를 위한 안내는 블로그나 인터넷을 검색해보시면 더 많이 안내되어 있을 겁니다. 

처음 로그인을 하면 아이디(마이크로소프트가 포함된 기관 계정 등록 메일 주소)와 패스워드만 입력하면 됩니다. 하지만 기관 담당자에게 개인 계정과 오피스 365 앱을 할당 받고 처음 로그인을 하는 경우라면 '추가 인증' 절차를 거쳐야 합니다. (그 방법은 바로 앞 포스팅 때 설명해 놓았습니다.)

컴퓨터에 설치된 OneDrive에 처음 로그인 할 때, 가장 주의해야 하는 것은 바로 위 사진입니다. 즉 OneDrive용 폴더를 어디로 할 것 인지 결정하는겁니다.

기본은 위 사진처럼 윈도우10의 사용자 폴더 아래에 OneDrive 폴더가 만들어집니다. 하지만 C:의 경우 자료 저장용으로는 잘 사용하지 않기 때문에 따로 자료를 저장하는 드라이브로 변경하는 것이 좋습니다. 

'위치변경'을 클릭한 후에 OneDrive와 동기화시킬 폴더를 선택해주면 되는 겁니다.  저의 경우는 D:으로 변경하였습니다.  나중에도 변경할 수는 있습니다만, 이 단계에서 바꾸는 것이 간단합니다. 

D:을 OneDrive 동기화 폴더로 결정한 후에는 제가 만들거나 다운 받아서 저장해 놓은 자료들을 모두 OneDrive-ymca 폴더로 옮겼습니다.

사진으로 보면 좀 복잡해보이지만 결론은 OneDrive 저장 폴더안으로 컴퓨터 안에 있는 자료들을 몽땅 옮기면 됩니다. 동기화가 완료되면 컴퓨터에 들어있는 모든 자료는 OneDrive 클라우드와동기화가이루어집니다. 

동기화 방식도 두 가지 방식 중에서 선택할 수 있습니다. 

 

위 사진에서 보는 것 처럼 동기화 방식은 "공간을 절약하고 사용할 때 파일을 다운로드 합니다"에 체크 박스를 해제 하느냐 체크 하느냐에 따라 달라집니다. 

체크가 되어 있으면 공간을 절약하고 사용할 때 파일을 다운 받게 되니다. 하지만 이 체크 박스를 해제하면 컴퓨터나 노트북 용량과 상관없이 OneDrive에 있는 자료들과 동기화가 시작됩니다. 컴퓨터의 하드디스크 용량이 작으면 동기화가 중단 될 수도 있습니다. 

컴퓨터의 성능이나 하드디스크 용량을 살펴보고, 전체를 동기화 할 것인지, 아니면 사용할 때 필요한 타일을 다운 받을 것인지 결정하시면 됩니다. 

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