태터데스크 관리자

도움말
닫기
적용하기   첫페이지 만들기

태터데스크 메시지

저장하였습니다.

구글 Meet, 무료로 회원들과 화상회의

사랑제일교회와 광화문 집회로 코로나-19 감염이 확산되면서 사회적 거리두기 2단계가 시작되었습니다. 오프라인으로 진행 예정이었던 행사와 회의가 줄줄이 취소되고 있고, 마산YMCA 회관에도 외부인 출입이 금지되었습니다. 

여러 가지 회원 모임을 온라인으로 진행하기 위하여 구글 Meet 사용 방법을 저희 실무자들과 공유하려고 합니다. 대체로 줌(Zoom) 사용을 많이 하는 것 같은데, 마침 마산YMCA는 테크숩코리아를 통해 비영리단체용 구글 G-suit을 사용하고 있어서 9월말까지는 구글 Meet을 유료 버전을 무료로 사용할 수 있기 때문입니다. (코로나 상황이 길어지면 구글이 무료 사용 기간을 연장할 것이라고 추측해봅니다.)

일단 컴퓨터나 노트북에서 구글 Meet을 사용하는 것은 무척 간단합니다. 구글 사이트에 가서 위 사진처럼 타일 메뉴를 누르면 여러가지 구글 서비스가 추가로 열리고 그 중에 Meet를 선택하시면 됩니다. 물론 구글 계정에 로그인 되어 있는 상태여야 합니다. 

구글 Meet를 누르면 위 화면 처럼 <회의 시작 또는 참여>라는 새로운 메뉴가 열립니다. 그냥 마우스로 클릭하시면 됩니다.  아 ~ 설명이 하나 빠졌는데 노트북은 대부분 카메라와 마이크가 내장 되어 있습니다만, 데스크탑 컴퓨터의 경우에는 외장 카메라와 헤드셋 같은 것을 준비해야 합니다. (그냥 노트북이 편합니다.)

회의를 시작하려면 회의실 이름을 하나 정해주어야 합니다. 저는 MASAN-YMCA-YUNGI 라고 정해보았습니다. 여기는 한글로 회의실 이름을 만들 수가 없네요. 영어로 이름을 만들어 주셔야 합니다.  이름을 정한 후에 <계속>을 클릭하시면 됩니다. 

짜~잔~ 노트북 카메라를 통해 제 얼굴이 나오는 걸 보니 회의실이 만들어졌습니다. 위 화면에서 보시는 것처럼 지금 이 회의실에는 저 혼자 밖에 없습니다. 다른 참가자를 초대하려면 <지금 참여하기>를 클릭하시면 됩니다. 

 

다른 사람을 초대하는 방법은 두 가지입니다. 위 화면에서 보시는 것처럼 <1참여 정보 복사>가 있습니다. 참여 정보 복사하기를 클릭하시면 링크 주소가 복사됩니다. 카카오톡 친구나 단톡방에 복사하여 붙여넣기 하시면 링크를 따라 들어와서 회의에 참여할 수 있습니다. (컴퓨터나 노트북에서는 링크만 클릭하면 구글 계정을 통해서 참여가 가능하고, 스마트폰을 사용하시는 분들은 앱 스토어에서 먼저 Meet 앱을 설치하셔야 합니다.

두 번째 방법은 <2 사용자 추가>입니다. 사용자 추가를 클릭하시면 아래와 같이 사용자를 추가할 수 있는 목록이 나타납니다. 

내 구글 주소록에 있는 사람들이 나타나는데요. 회의에 초대하고 싶은 사람이 이 주소록에 있는 경우 클릭하셔서 바로 초대하시면 됩니다.  제 경우는 일단 단톡방에 사람들을 초대하고 링크를 따라 들어오게 하는 1번 방법이 더 편리하였습니다. 

회의를 하다가 추가로 링크를 보내 사람들을 초대해야 하는 경우 화면 맨 왼쪽 아래에 있는 회의실 이름 <masan-ymca-yungi>를 클릭하시면 위 화면처럼 <참영 정보 복사>메뉴가 다시 나타납니다. 문자나 카톡으로 주소를 보내시면 회의 중간에도 추가로 참가자를 초대할 수 있습니다. 

상세한 메뉴를 보시려면 1번 추가 메뉴를 클릭하시면 됩니다. 우선 회의 내용을 녹화하시려면 <회의 녹화 시작>을 누르시면 됩니다. 구글 드라이버에 저장이 된다고 합니다. 레이아웃 변경이나 다른 메뉴는 별로 중요한 것 같지 않습니다.

2번 발표 시작을 누르면 영상이나 PPT 화면을 참가자들과 공유할 수 있는 추가 메뉴가 나옵니다. 제가 테스트를 해보니 발료 자료를 공유하려면 모니터를 2대 사용하는 것이 좋을 것 같더군요. 노트북에 추가로 모니터를 하나 연결하여 그래픽 속성으로 가서 화면 복사말고 화면 확장 메뉴를 선택해주시면 됩니다.(뭔 말인지 모르시는 분들은 따로 카톡 보내주세요.)

3번은 내 카메라를 끄고 켜는 스위치 입니다. 5번은 내 마이크를 끄고 켜는 스위치입니다. 4번은 회의실에서 나갈 때 누르시면 됩니다. 

자, 이제 스마트폰으로 회의에 참여하는 회원들을 위해서는 스마트폰에 Meet를 설치해야겠지요. 아래 화면을 보고 따라하시면 됩니다. 

1. 앱스토어로 가서 Meet로 검색하시면 Google Meet 앱이 나타납니다. 스마트폰으로 다운 받으시면 됩니다. 

2. 스마트폰에서 Meet 앱을 누르면 실행이됩니다. 

3. 첫 화면이 세 번째 화면입니다. "비디오 및 카메라 엑세스"를 요청하면 허용해주시면 됩니다.  계속을 클릭하면 바로 화상회의 화면이 열립니다.(단 구글에 로그인이 되어 있는 경우만 그렇습니다. 로그인이 되어 있지 않은 분들은 자신의 구글 계정으로 로그인하시면 됩니다.)







Trackback 0 Comment 0
사무실 복사기로 문서 스캔 빠르게 받기

디지털 사무기기 보급이 늘어나면서 시민단체 사무실에도 웬만하면 사진과 같은 복합기들이 있습니다. 프린터, 복사기 그리고 스캐너 기능을 함께 하는 기기인데, 대체로 프린터, 복사기 기능은 많이 사용하지만 스캐너 기능은 활용하지 ..

윈도우 복원 지점 설정하기

며칠 전에 있었던 일입니다. 후배 실무자 컴퓨터가 켜지지 않는다는 인터폰을 받았습니다. 아기스포츠단에 일 하는 후배 컴퓨터가 고장이 났는데 OO전자 A/S를 불렀더니 "하드디스크를 몽땅 포멧해야 한다"는데 어쩌면 좋겠냐고 연락..

게이트맨 현관 키...리모컨 설치하기

제가 살고 있는 집 현관 키는 대략 10전 쯤 전에 출시된 게이트맨 제품입니다. 이사 왔을 때 전 주인께서 지문등록하는 법과 비밀번호 바꾸는 방법을 설명해주었지만, 제가 이런 건 제대로 확인해야 하는 성격이라서 게이트맨 홈페이..

아이폰 기본 카메라 무음 설정하기

아이폰 기본 카메라로 촬영할 때 '찰칵' 소리를 없애는 방법입니다. 요즘은 다양한 무음 카메라 앱이 나와 있습니다만, 그래도 기본 카메라에 있는 기능들이 없어 불편하지요. 무음 카메라 앱은 대부분 광고가 딸려 나오고 타임랩스,..

사람의 마음을 여는 글쓰기와 말하기

<대통령의 글쓰기>와 <회장님의 글쓰기> 그리고 <강원국의 글쓰기>로 일약 베스트셀러 작가 반열에 오른 강원국이 또 글쓰기 책을 썼다. 이번엔 글쓰기뿐만 아니라 말하기에 관한 고민을 함께 담아내어 <나는 말하듯이 쓴다>를 새로..

팬대믹 시대, 과거 경험으로 미래예측 불가능

코로나19, 누구도 상상하지 못했던 위기가 우리에게 닥쳤습니다. 코로나19와 같은 대재앙 같은 위기뿐만 아니라 한치 앞도 정확히 예측하지 못하는 인간들은 늘 크고 작은 위기를 겪으면서 살아가고 있습니다. &ldquo;전 세계..

구글 Meet, 무료로 회원들과 화상회의

사랑제일교회와 광화문 집회로 코로나-19 감염이 확산되면서 사회적 거리두기 2단계가 시작되었습니다. 오프라인으로 진행 예정이었던 행사와 회의가 줄줄이 취소되고 있고, 마산YMCA 회관에도 외부인 출입이 금지되었습니다. 여러 가..

창원 시내버스...일부 공영제로 바꾸자 !

지난 8월 4일(화) MBC 경남 좋은아침에 인터뷰가 예정되어 있었는데, 제 개인 사정으로 방송 출연 약속을 지키지 못하였습니다. 방송은 되지 않았지만...당시 작성했던 방송 인터뷰 원고를 소개합니다. 실제 방송이 진행되었다면..

아이폰 ios 다운그레이드 복원하기

똑똑한 아이폰? 의외로 쉽게 속일 수 있는 방법? 아이폰만 오래 사용하다보니 아이폰8에서 아이폰6으로 돌아가야 하는 일이 생겼습니다. 사용하던 아이폰 새로운 아이폰으로 바꿀 때, 원래 사용하던 폰을 똑같이 복사하듯이 옮겨가는 ..

경남 도시가스 공급 비용 가장 많이 올랐다

지난 7월 1일부터 경상남도 도시가스 공급 비용이 최고 8.7%까지 인상되었습니다. 여러 가지 일에 쫓기다보니 블로그 포스팅 타이밍을 놓쳤습니다만, 1년 후에 또 다시 공급 비용을 심사하기 때문에 기록 창원에서 개인 블로그에 ..

단체장, 공무원 예산낭비...주민소송 길 열려...

오랫 동안 시민운동을 하면서 정부 예산이 낭비되는 경우를 많이 보았습니다. 예산 낭비가 불보듯 뻔한 사업을 (지방)정부가 힘으로 밀어붙이는 것을 보면서 "과연 자기 돈이면 저런 식으로 쓰겠냐?", "과연 자기돈이면 저런 사업을..

화성시 청소년 무상 버스 운행...11월부터

대중교통 혁신! 앞으론 화성시에서 배워야 할 듯 경기도 "화성시 청소년 무상교통 실시." 지난 수요일(5월 20일) 한겨레 신문에 나온 기사인데, 그날 아침 신문을 볼 때는 놓쳤던 기사를 주말에 다른 기사를 찾다가 우연히 다시..

OneDrive 가장 중요한 설정 하나 !

비영리 단체 활동가를 위한 오피스 365 지원 신청과 설치, 사용에 관한 설명 그리고 원드라이브 설치와 사용에 관하여 꽤 여러차례 포스팅하였습니다. 앞서 포스팅한 020/04/29 - [IT - 디지털- 내 컴퓨터 폴더 원드라..

총선 지도로 본 대한민국 현재 참 모습

코로나19로 온 국민이 어려움을 격으면서도 무사히 총선이 끝났습니다. 추가적인 감염자 확산이 이루어지지 않은 것은 정말 다행스러운 일입니다. 총선에서 어느 정당이 승리하고 패배한 것보다 더 중요한 것은 선거를 치르고도 코로나가..

내 컴퓨터 폴더 원드라이브로 공유하기

- 컴퓨터 설치된 폴더 원드라이브로 다른 사람 컴퓨터와 동기화 하고 공유하기 지난 몇 주 동안 비영리 단체를 위한 구글 G-suite 기부 신청과 관리자, 사용자 설정과정, MS오피스 무료 신청과 오피스 365 구독신청, 원드..

비영리 단체 활동가 OneDrive 1TB 무료 설치

구글 G-suite과 마이크로소프트 비영리단체 기부 신청과 계정 등록하기 그리고 오피스 365 무료 구독 신청, 개인별 계정 생성과 오피스 365 설치 방법을 차례로 설명해 드렸습니다. 오늘은 개별 사용자(실무자)들이 마이크로..

비영리, 무료 오피스 365 개인별 설치 하기

- 개인 활동가 컴퓨터와 스마트폰에 오피스365 무료 설치하기 비영리 단체를 위한 마이크로소프트 오피스 365 무료로 사용하기, 그동안 단체 관리자가 테크숩 코리아에 등록을 하고, 마이크로소프트에 비영리 단체 지원 신청을 하는..

비영리, MS오피스365 무료 구독 신청하기

비영리 단체를 위한 마이크로소프트 무료 지원 신청과 관리자 계정 생성 그리고 사용자 등록에 이어서 오늘은 오피스 365(10명)와 오피스 365 비즈니스 에센셜(원드라이브 300명) 무료 구독 신청 절차에 관하여 소개해 드리겠..

비영리 공짜 MS오피스 365 계정 만들고...사용자 등록

비영리단체 MS오피스 365 무료로 설치하기, 두 번째 포스팅은 마이크로소프트로에 기부 단체로 가입하고 승인 E-MAIL은 받은 후에 실제로 오피스365를 비롯한 기부 프로그램 구독 신청을 하고, 단체 활동가들에게 계정을 발급..

비영리, 마이크로소프트  기부(무료) 신청하기

비영리단체 IT 지원을 하는 '테크숩 코리아' 기부 프로그램 중에 가장 많이 활용되고 있는 것이 구글 G-suite과 마이크로소프트 오피스365입니다. 구글 G-suite 기부 신청과 활용법에 대하여 몇 차례로 나누어 소개해드..