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비영리, MS오피스365 무료 구독 신청하기

비영리 단체를 위한 마이크로소프트 무료 지원 신청과 관리자 계정 생성 그리고 사용자 등록에 이어서 오늘은 오피스 365(10명)와 오피스 365 비즈니스 에센셜(원드라이브 300명) 무료 구독 신청 절차에 관하여 소개해 드리겠습니다.

너무나 당연한 이야기이겠습니다만, 일단 관리자가 구독 신청을 해야 기관이나 단체 사용자(직원)들에게 라이센스를 할당 할 수 있습니다. 아울러 사용자(직원)들도 계정을 만든 후에 할당된 라이센스를 확인하고 개별적으로 비슷한 구독 신청을 해야 합니다. 

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저는 '구독 신청'이라는 말 때문에 많이 헷갈렸습니다. 마이크로소프트에서 만든 엑셀, 파워포인트 같은 프로그램들은 그동안 마이크로소프트에서 기부 받아(오피스2016) 컴퓨터에 설치해서 사용해 왔기 때문에 신문이나 잡지 같은 '구독 신청'이라는 용어가 매우 낯설었기 때문입니다.

아무래도 (아직도 판매하고 있지만)과거처럼 한꺼번에 40~50만원의 목돈을 내고 MS오피스를 구입하는 것이 아니라 매월 일정한 사용료를 지불하는 방식으로 바뀌었기 때문에 '구독신청'이라는 용어를 사용하는 것 같습니다. 

아무튼 비영리단체 기부 신청을 하고, 계정을 만들었으면 다음 단계는 마이크로소프트에서 기부하는 앱들을 구독신청해야 합니다. 여러 차례 말씀 드린 것 처럼 오피스 365(10명)와 오피스 365 비즈니스 에센셜(원드라이브 300명) 무료 구독 신청이 가능하고 10명 이상 오피스 365를 신청하게 되면 할인 가격으로 구독이 가능합니다. 

오피스 365 구독 신청을 위해서 가장 먼저 해야 하는 일은 <결제 방법>을 추가하는 일 입니다. 무료 기부 프로그램만 신청하는 경우에는 결제 정보를 입력해도 실제로 결제가 이루어지지는 않습니다. 다만 무료 기부 프로그램만 신청하는 경우에도 반드시 결제 정보는 입력해야 합니다. 

무료 기부 앱의 경우에도 결제 정보를 입력하지 않으면 구독신청이 되지 않습니다. 저희 단체의 경우는 당분간 유료 앱을 구독신청 할 계획이 없기 때문에 일단  제 개인 신용카드 정보를 입력해 두었습니다. 

자 이제 본격적인 구독신청입니다.  <마이크로소프트 365 관리센터>에서 왼쪽 메뉴 청구-서비스 구매를 순서대로 클릭하면 구독신청이 가능한 앱들의 목록이 쭉 나옵니다. 

저희 단체의 경우에는 일단 무료로 지원되는 <Microsoft 365 Business> 10개와 <Office 365 Essentials> 300개를 구독신청하였습니다. 여러 번 말씀 드렸지만, <Office 365 Essentials>을 구독신청하면 원드라이브 1TB 사용이 가능합니다. 

무료 앱을 구독 신청하시려면 위 사진처럼 해당 서비스에 마우스를 올리고 더블 클릭하시면 서비스 구매 화면으로 이동합니다. 

위 사진은 마이크로소프트에서 비영리단체를 위해 무료 또는 저렴한 가격에 공급하고 있는 제품들을 비교해서 볼 수 있는 것입니다. 위 사진 처럼 무료 앱을 선택하시고 무료 <지금 받기>를 클릭하면 입력 해 놓은 결제정보를 확인해서 0원이 결제됩니다. 기본 기부 제품은 무료이지만 저가에 기부 가격으로 공급하는 앱이 있기 때문에 결제 정보는 필수인 듯 합니다. 

무료 결제가 이루어지면 위 사진과 같은 화면이 나옵니다. "잠시 기다려 주세요" 화면이 오랫 동안 바뀌지 않는 경우도 있습니다만, 대부분은 곧바로 결제가 이루어집니다. 요렇게 결제가 이루어지면 <구독 신청 완료>입니다. 
제가 설치를 도와주었던 어떤 단체에서는 인터넷 이 원할하지 않아 이 단계에서 긴 시간을 소모한 경우도 있었습니다. 

저희 단체의 경우 위 사진처럼 구독신청이 되어 있고, 실무자들에게 라이센스를 할당한 내역도 확인할 수 있습니다. 관리자가 여기까지 작업하고 나면 개별 사용자(직원)에 따라서 적합한 라이센스를 할당 할 수 있습니다. 

위 사진처럼 저희 단체는 오피스 365는 7명에게 우선 할당하였고, 오피스365 비즈니스 에센셜은 29명에게 우선 할당하였습니다. 오피스365 비즈니스 에센셜을 할당 받은 모든 실무자는 자신의 컴퓨터에 있는 모든 데이터 파일을 원드라이브에 동기화시키도록 설정하였습니다. 

 

 







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